14. Änderungslog, Pflegehinweise und FAQ
Kapitelindex:
Dateiname: 14_aenderungslog_pflegehinweise_faq.md
Ablage im Ordner: Corporate Design/14_Aenderungslog_Pflegehinweise_FAQ/
Änderungslog (Change Log)
Alle Änderungen an den Bürostandards werden hier dokumentiert. Das umfasst neue Vorlagen, Anpassungen an Layouts, Stiftsets, Layerstrukturen, Schriftarten oder interne Prozesse. Ziel ist Transparenz und Nachvollziehbarkeit für alle Teammitglieder.
Beispielhafte Einträge:
| Datum | Kapitel/Bereich | Änderung/Erweiterung | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| 2025-06-04 | Stiftsets (Kapitel 3) | Ergänzung neuer Farbcodes | J. Taplick |
| 2025-06-04 | Schriftarten (Kapitel 4) | Anpassung Präsentationsschrift | J. Taplick |
| 2025-06-04 | Moodbook (Kapitel 11) | Neue Farbpalette für Wettbewerbe | J. Taplick |
| 2025-06-04 | Vorlagen (Kapitel 13) | Umstellung auf SoftMaker/Ragtime | J. Taplick |
| 2025-06-05 | Projektstruktur (Kapitel 15) | Neuaufnahme vollständige Projektstruktur | J. Taplick |
Hinweise zur Pflege der Standards
- Pflege und Aktualisierung erfolgen zentral durch die Büro-Administration (Jan Taplick und beauftragte Mitarbeitende)
- Änderungswünsche, Fehlerberichte und neue Anforderungen werden per E-Mail an die CD-Verantwortlichen gemeldet
- Wichtige Änderungen werden als Rundmail und im Intranet veröffentlicht
- Jährliche Überprüfung aller Kapitel und Vorlagen (mindestens)
- Frühere Versionen bleiben als Archiv verfügbar
FAQ – Häufige Fragen
Wie kann ich eine Vorlage anpassen?
Anpassungen sind erlaubt, wenn sie dem Bürostandard entsprechen. Jede Änderung ist im Änderungslog zu vermerken und ggf. vorab abzustimmen.
Wie bekomme ich die aktuelle Version einer Vorlage?
Alle Vorlagen liegen im jeweiligen Kapitelordner in der Nextcloud. Im Zweifel immer die dortige Datei verwenden.
Was tun bei Unklarheiten oder Problemen?
Rückfragen bitte direkt an Jan Taplick oder den/die CD-Verantwortlichen. Schnelle Hilfe per E-Mail oder im Intranet.
Wie melde ich Verbesserungsvorschläge?
Einfach per E-Mail oder im Intranet-Forum. Jede Anregung wird geprüft und ggf. in den Standard aufgenommen.
Was ist bei externen Anforderungen (Bauamt, Auftraggeber, Wettbewerb) zu beachten?
Abweichungen vom Standard sind möglich, müssen aber mit dem Büro abgestimmt und dokumentiert werden.
Letzte Aktualisierung: 2025-06-05 (erstellt von ChatGPT auf Basis der Büro-CD-Dokumentation von Jan Taplick)