📁 Projektordnerstruktur – Bürostandard

Diese Datei beschreibt die einheitliche Projektstruktur im Büro Taplick und wie neue Projektordner automatisch angelegt werden können.

🗂️ Strukturübersicht (automatisch erzeugt)

Projektname/
├── 00_Admin_Projektorganisation/
│   ├── Verträge/
│   ├── Protokolle/
│   └── Kommunikation/
│
├── 01_Planungsgrundlagen/
│   ├── Lagepläne_Bestandskataster/
│   ├── Bauakten_Aktenvermerke/
│   ├── Eigentumsnachweise/
│   ├── Grundbuchauszüge/
│   └── Produktinfos_Herstellerdaten/
│
├── 02_Planung/
│   ├── 01_Bestand/
│   │   ├── Archicad/
│   │   │   ├── Archiv/
│   │   │   └── Module/
│   │   └── PDF_Export/
│   ├── 02_Vorentwurf/
│   ├── 03_Entwurf/
│   ├── 04_Genehmigungsplanung/
│   ├── 05_Ausführungsplanung/
│   └── Module_Global/
│
├── 03_Ausschreibung_Vergabe/
│   ├── Gewerk_026_Fenster/
│   │   ├── Mengenermittlung/
│   │   ├── LV_Angebote/
│   │   ├── Auftrag/
│   │   └── Nachträge/
│   ├── Gewerk_039_Trockenbau/
│   └── [weitere Gewerke nach Bedarf]/
│
├── 04_Fachplanung/
│   ├── Statik/
│   ├── TGA/
│   │   ├── HLS/
│   │   ├── Elektro/
│   ├── Vermesser/
│   └── Wertgutachter/
│
├── 05_Bauphase/
│   ├── Bauanträge/
│   ├── Bauleitung/
│   │   ├── Fotos/
│   │   ├── Bautagebuch/
│   │   └── Prüfprotokolle/
│   └── Schriftverkehr_Baustelle/
│
├── 06_Kosten_Zeit/
│   ├── Kostenplanung/
│   │   ├── Rahmen, Schätzung, Vergleich/
│   │   ├── Angebote/
│   │   └── Nachträge/
│   └── Zeitplanung/
│
├── 07_Kommunikation/
│   ├── Besprechungsprotokolle/
│   ├── Freigaben/
│   └── Mailkopien/
│
├── 08_Austausch/
│   ├── Eingang/                      # Upload durch Externe
│   └── Ausgang/
│       ├── Aktuell/                 # Freigabeordner für Nextcloud
│       ├── Archiv/
│       ├── PDF/
│       ├── DWG/
│       └── IFC/
│
└── 99_Abgabe_Archiv/
    ├── Stände mit Index/
    ├── ZIP_Pakete/
    ├── Nextcloud-Freigabelinks/
    └── Revisionsunterlagen/

⚙️ Anleitung zur automatischen Erstellung

🔧 Voraussetzungen:

KDE-Desktop mit kdialog
Das Skript projektstruktur_anlegen.sh muss in folgendem Pfad liegen:

/home/janta/projektstruktur_anlegen.sh

Es existiert eine .desktop-Verknüpfung mit folgendem Befehl:

Exec=/home/janta/projektstruktur_anlegen.sh

📦 Ausführen:

Öffne den Ordner /home/janta/Nextcloud/Buero/Projekte Aktuell/ in Dolphin
Doppelklicke auf die Datei projektstruktur_anlegen.desktop
Gib den gewünschten Projektnamen ein, z. B.:

2506 WS47

Die Struktur wird automatisch erstellt unter:

/home/janta/Nextcloud/Buero/Projekte Aktuell/2506 WS47/

✅ Hinweise:

Die Struktur ist für Archicad-Projekte, Ausschreibung und Bauüberwachung optimiert
08_Austausch/Ausgang/Aktuell eignet sich zur Linkfreigabe via Nextcloud
Das Skript kann jederzeit angepasst oder erweitert werden

Letzte Aktualisierung: 2025-06-05 (erstellt von ChatGPT auf Basis der Büro-CD-Dokumentation von Jan Taplick)